山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項目招標(biāo)

（招標(biāo)項目編號：JNC334-ZB-250327957、SXMTZB2503F-290(G)）

招標(biāo)項目所在地區(qū)：山西省晉城市城區(qū)

一、招標(biāo)條件

本招標(biāo)項目山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項目（招標(biāo)項目編號：JNC334-ZB-250327957、SXMTZB2503F-290(G)）已由山西金駒深電化有限責(zé)任公司以金駒電財字【2025】11號文件批準(zhǔn)，項目資金來自自籌資金，招標(biāo)人為山西金駒煤電化有限責(zé)任公司。項目已具備招標(biāo)條件，現(xiàn)通過全流程電子招投標(biāo)方式對該項目進行招標(biāo)。

二、項目概況與招標(biāo)范圍

2.1項目規(guī)模：截至2024年底，金駒煤電化檔案室室藏文書檔案約500卷、會計檔案（工資表）約394卷、科技檔案約6000卷、圖紙400套。
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存在問題：一是紙質(zhì)文件不僅難以永久保存和備份，極易受到外界環(huán)境的損壞，而且占用了大量空間，隨著檔案數(shù)量的不斷增加，保管的費用和管理成本也不斷增加。二是紙質(zhì)文件檢索調(diào)閱的便利性較差，查詢的途徑不夠全面，查全率低、查準(zhǔn)率低，容易出現(xiàn)文件丟失、損壞或無法找到所需信息等情況，難以充分、有效地利用檔案資源為企業(yè)各項工作服務(wù)。三是部分檔案破損嚴(yán)重，許多檔案已經(jīng)出現(xiàn)字跡不清、頁面粘連等現(xiàn)象。
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目的：在招標(biāo)人現(xiàn)有設(shè)備和檔案管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，通過檔案數(shù)字化建設(shè)，一是實現(xiàn)檔案的在線查詢和借閱，提高企業(yè)對檔案信息的收集、管理、保存、利用等各方面的工作效率；二是加強企業(yè)內(nèi)部檔案信息的安全管理和檔案全程監(jiān)管能力,減少對庫存檔案的調(diào)閱、復(fù)印和拆解次數(shù)，降低庫存檔案的老化速度，從而解決檔案反復(fù)借閱利用和檔案保管之間的矛盾，最大限度地對庫存檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全；三是實現(xiàn)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展，全面提升企業(yè)檔案管理、開發(fā)共享服務(wù)能力。

2.2招標(biāo)內(nèi)容、范圍：本招標(biāo)項目劃分為1個標(biāo)段。本次招標(biāo)為其中的：

001山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項目：

標(biāo)段（包）內(nèi)容：按照裝備制造集團檔案數(shù)字化規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)對金駒煤電化1989-2024年形成的文書檔案、科技檔案、會計檔案進行規(guī)范化整理并進行數(shù)字化加工服務(wù)等程序，以達(dá)到進館要求；對檔案庫房的檔案密集柜進行更新；對后續(xù)軟件使用與維護、資料查詢、上傳等進行培訓(xùn)。詳見第五章“技術(shù)、服務(wù)要求”。

2.3服務(wù)地點：山西金駒煤電化有限責(zé)任公司。
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2.4服務(wù)周期/服務(wù)完成期限：中標(biāo)后9個月以內(nèi)完成。

2.5服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量要求：滿足招標(biāo)人要求，詳見第五章“采購需求”。

三、投標(biāo)人資格要求

001山西金駒煤電化有限責(zé)任公司檔案整理及數(shù)字化項目，該標(biāo)段中投標(biāo)人資格能力要求：

3.1投標(biāo)人應(yīng)為中華人民共和國境內(nèi)注冊的獨立法人或其他組織；

3.2業(yè)績要求：投標(biāo)人近年承擔(dān)過1項類似項目業(yè)績；

近年指：2022年4月1日至投標(biāo)截止時間（以合同簽訂時間為準(zhǔn)）。

類似業(yè)績指：檔案規(guī)范化整理及檔案數(shù)字化加工服務(wù)項目的類似業(yè)績；

業(yè)績證明需要提供的材料：一個完整的業(yè)績需同時具備合同協(xié)議書和與類似業(yè)績對應(yīng)的任意一張結(jié)算有效發(fā)票【附發(fā)票及對應(yīng)發(fā)票的“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】。

①合同掃描件（須至少包含：合同雙方蓋章頁、合同簽訂日期、服務(wù)范圍及業(yè)績要求的關(guān)鍵信息等內(nèi)容）；

②與類似業(yè)績對應(yīng)的任意一張結(jié)算有效發(fā)票【附發(fā)票及對應(yīng)發(fā)票的“國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺”（或“全國統(tǒng)一規(guī)范電子稅務(wù)局”）查詢結(jié)果】（發(fā)票掃描件或復(fù)印件的發(fā)票號碼、開票日期、金額須清晰可查）；

3.3投標(biāo)人不得被市場監(jiān)督管理機關(guān)在“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”（www.gsxt.gov.cn）中列入“嚴(yán)重違法失信名單（黑名單）”；投標(biāo)人在“信用中國”網(wǎng)站不得存有嚴(yán)重失信記錄；【須提供投標(biāo)文件格式中“信譽材料”要求的證明材料；如查詢不到以上信息，則須提供信譽承諾書】

3.4本項目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。

四、招標(biāo)文件的獲取

4.1招標(biāo)文件獲取

獲取時間：2025-04-0118:00至2025-04-0718:00；


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