中國銀行深圳市分行2022-2025年會計檔案寄庫存放采購項目采購公告
招標編號： 招標編碼：CBL_20221115_106217009
開標時間：2022-11-22 標訊類別： 國內招標
招標人：中國銀行股份有限公司深圳市分行
資金來源： 其它 
受中國銀行股份有限公司深圳市分行（以下簡稱“采購人”）的委托，現對采購人以下采購項目進行公告，歡迎符合資格條件的供應商報名參加。
一、項目概述
（一）項目名稱：2022-2025年會計檔案寄庫存放采購項目
（二）采購方式：競爭性磋商
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（四）采購內容：服務供應商應提供會計檔案實物的整理移交、入庫、熏蒸、上架、存儲、調閱、查閱、下架、銷毀等服務。具體如下：
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服務商供應商應提供配有鎖條、條形碼的專用檔案箱用于檔案整理和封存。鎖條應為一次性鎖條，鎖條上需印有的鎖條號碼；條形碼粘貼在專用檔案箱體外，用于封存檔案箱的檔案信息管理；專用檔案箱材質、規(guī)格、質量要求，詳見附件3。
服務商還應在我行有需求時，派遣專業(yè)整理人員上門提供檔案整理服務，專業(yè)整理人員需經過專業(yè)技術的培訓及保密守則的教育，并持有檔案管理部門頒發(fā)的檔案專業(yè)上崗證書。
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服務供應商提供檔案上門接收服務，我行機構整理檔案完畢后向服務商發(fā)出接收檔案指令，服務商核實指令后前往指定機構，核實檔案箱內檔案數量與裝箱清單數量、核實指令接收箱數與實際箱數無誤后，由檔案所在機構封箱并記錄，服務商制作檔案箱交接單，雙方簽章確認。具體流程詳見附件4。
3、檔案熏蒸上架服務
服務商供應商接收檔案箱運輸至服務商供應商庫房，入庫上架前應使用化鋁或硫酰密閉熏蒸48-72 小時，性檔案需按我行擺放規(guī)則入庫上架。
4、檔案管理平臺
應有符合檔案管理流程的檔案信息服務管理系統(tǒng)，可管理所有檔案信息，并能授權我行可通過互聯(lián)網訪問系統(tǒng)，對檔案庫存記錄進行管理。
5、檔案查閱服務
服務供應商在沒有接收銀行指令時，不可對寄存檔案進行出庫、查閱、調運等操作，我行發(fā)出查閱指令時，服務商供應商應根據指令要求不限時不限量提供檔案查閱服務，包括現場查閱和調運查閱。
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服務供應商對庫房內外區(qū)域安裝中央閉路電視系統(tǒng)、門禁安全系統(tǒng)、線入侵系統(tǒng)，并配備安保人員，對庫房內外區(qū)域實施每天24小時不間斷管理，錄像影像至少保存3個月。
7、檔案銷毀
服務供應商需在檔案銷毀時協(xié)助進行檔案的出庫和運輸工作。
8、檔案管理
服務供應商與我行建立有效的溝通機制，接受我方定期不定期現場檢查。
9、檔案保管風險控制及補償
服務供應商要為檔案損毀、丟失及員工行為購買相應保險，還需承擔相應責任。
10、管理服務要求
本項目須服務供應商配置一名項目經理，負責我行會計檔案寄庫存放的全流程管理，保證服務質量和運送效率。項目經理應掌握檔案寄庫存放業(yè)務全流程情況，盡可能在短時間內，及時向我行反饋業(yè)務的各方面情況，包括訂單執(zhí)行情況及進度、憑證運送及配送情況和其他相關事項，我行則通過項目經理向供應商提出業(yè)務需求、進行業(yè)務查詢和意見反饋等。
11、遷庫服務
新入圍服務供應商如非我行原服務供應商，需提供會計檔案遷庫服務，并承擔我行在原服務供應商存放的會計檔案實物，從原會計檔案寄存服務供應商庫房下架后，運輸至新入圍服務供應商庫房上架存放的相關費用，包括但不限于原服務供應商庫房檔案下架裝卸人工費用、耗材費用、運輸費用、上架費用等。
二、供應商資質要求
1、能夠承擔民事責任，有生產或供應能力的法人、其他組織或自然人。
2、遵守國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章，具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度，三年內沒有違法違規(guī)執(zhí)業(yè)行為，沒有國家有關行政管理和政府采購對其執(zhí)業(yè)行為處罰和懲戒的記錄。
3、服務供應商應為中國境內各局，取得營業(yè)執(zhí)照的內資企業(yè)，資金人民幣1000萬元（含）以上，經營范圍應包括檔案整理、檔案寄存、倉儲服務、勞務服務，且根據《廣東省檔案調劑（2007修正）》（廣東省人民代表大會常務委員會公告第78號）第十四條規(guī)定，取得深圳市檔案學會或檔案行政管理部《檔案中介服務機構備案回執(zhí)》，回執(zhí)應在有效期內。
4、服務供應商需在廣東省境內城市具有自有產權檔案存放庫房，如為租賃性質庫房租期應可覆蓋本項目周期或承諾可持續(xù)租賃到庫房用于本項目檔案的存放，自有產權庫房應提供房產證明，或租賃庫房應提供租賃合同與持續(xù)租賃的承諾書。供應商的庫房需我行會計檔案庫房準入要求(詳見附件5)。
5、本項目不接受聯(lián)合體及轉授權，服務供應商必須擁有承擔本項目的能力。
三、報名須知
有意向且符合資格要求的供應商可在以下規(guī)定的報名截止時間前報名：
（一）報名時間
2022年11月16日起至2022年11月22日（上午9：00-12：00、
下午2：00-5：30，法定節(jié)假日除外
友情提醒：報名前與下方聯(lián)系人索取登記表，以及辦理后續(xù)事宜。
聯(lián)系人：袁 先 生
手 機：13021066931
郵 箱：13021066931@163.com